Datenschutzerklärung

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🔒 Unsere Verpflichtung: Ecopilot schützt Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und dem geänderten französischen Datenschutzgesetz.

1. Verantwortlicher

ECOPILOT — Einzelunternehmer
Firmensitz: 140 Avenue Chanzy, 53000 Laval, Frankreich
SIRET: 105 076 210 00019
Kontakt: contact@ecopilot-ai.com

Für jede Anfrage zu Ihren Daten schreiben Sie an contact@ecopilot-ai.com (Betreff „DSGVO").

2. Erhobene Daten

2.1 Kontodaten

Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
Vor- und Nachname	Identifizierung des Kunden	Vertragserfüllung
E-Mail-Adresse	Anmeldung, Kommunikation, Abrechnung	Vertragserfüllung
Passwort (verschlüsselt)	Zugangssicherung	Vertragserfüllung
Unternehmen, Branche	Personalisierung des Dienstes	Vertragserfüllung
Telefon, Adresse (optional)	Abrechnung, Kontakt	Einwilligung

2.2 Nutzungsdaten

Daten	Zweck	Rechtsgrundlage
Antworten der Bewertung	Bereitstellung der Bewertung	Vertragserfüllung
Aktionspläne, Indikatoren	Verfolgung und Verbesserung	Vertragserfüllung
Bewertungsverlauf	Vergleich im Zeitverlauf	Vertragserfüllung
Protokolle, IP-Adresse	Sicherheit, Betrugsprävention	Berechtigtes Interesse

2.3 Zahlungsdaten

Bankdaten werden ausschließlich von Stripe Payments Europe Ltd. verarbeitet (PCI-DSS Stufe 1). Sie werden niemals über unsere Server geleitet.

3. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung des Dienstes: Bewertungen, Aktionspläne, Indikatoren;
Kontoverwaltung: Authentifizierung, Support;
Abrechnung: Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung;
Werbliche Kommunikation: nur mit Einwilligung;
Sicherheit und Verbesserung (anonymisierte Statistiken).

4. Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6.1.b);
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c) — Abrechnung, Buchhaltung (10 Jahre);
Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f) — Sicherheit, Verbesserung;
Einwilligung (Art. 6.1.a) — Marketing, nicht notwendige Cookies.

5. Empfänger der Daten

Empfänger	Zweck	Standort
Stripe Payments Europe Ltd.	Zahlungen	Irland (EU)
Supabase	Datenbank-Hosting	EU (Region Paris)
Vercel Inc.	Website-Hosting	USA*
Anthropic PBC	KI (Aktionspläne) — pseudonymisierte Daten	USA*
Brevo (bei Newsletter)	Transaktions- und Marketing-E-Mails	Frankreich (EU)

* Übermittlungen außerhalb der EU sind durch Standardvertragsklauseln geregelt (Art. 45 und 46 DSGVO).

🛡️ Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Es werden keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben.

6. Speicherdauer

Art der Daten	Dauer
Konto (aktiv)	Laufzeit des Abonnements
Konto (nach Kündigung)	30 Tage, dann Löschung
Abrechnung	10 Jahre (buchhalterische Pflicht)
Verbindungsprotokolle	maximal 12 Monate
Marketing (Einwilligung)	3 Jahre nach dem letzten Kontakt
Cookies	maximal 13 Monate

7. Ihre Rechte

Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Rechte hinsichtlich automatisierter Entscheidungen sowie das Recht, Anweisungen für den Todesfall festzulegen.

Wie Sie sie ausüben

Per E-Mail: contact@ecopilot-ai.com (Betreff „Ausübung meiner DSGVO-Rechte");
Per Post: 140 Avenue Chanzy, 53000 Laval, Frankreich;
Über Ihren Bereich „Mein Profil" → „Meine Daten verwalten".

Antwort innerhalb von maximal 1 Monat. Ein Identitätsnachweis kann verlangt werden.

8. Datensicherheit

🔐 HTTPS/TLS-Verschlüsselung, gehashte Passwörter (bcrypt);
🛡️ Sichere Sitzungen, Zugangsschutz;
💾 Automatische, verschlüsselte Sicherungen;
🏢 Hosting in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankreich;
🔄 Regelmäßige Sicherheitsupdates.

9. Cookies

Unbedingt erforderliche Cookies (ohne Einwilligung): Sitzung, Sicherheit (CSRF), Sprachpräferenz. Die Website verwendet keine Reichweitenmessungs-Cookies von Dritten und keine Werbe-Cookies.

10. Übermittlungen außerhalb der EU

Einige Auftragsverarbeiter (Anthropic, Vercel) befinden sich außerhalb der EU (USA). Diese Übermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln, Vertraulichkeitsverpflichtungen und technische Maßnahmen (Verschlüsselung, Pseudonymisierung) geregelt.

11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständige Behörde des Anbieters ist die französische CNIL:

Website: www.cnil.fr
Adresse: 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, Frankreich
Telefon: +33 1 53 73 22 22

Wenn Sie in Deutschland ansässig sind, können Sie sich auch an die für Sie zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

12. Änderungen

Diese Erklärung kann geändert werden. Jede wesentliche Änderung wird 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.

13. Kontakt

E-Mail: contact@ecopilot-ai.com
Post: 140 Avenue Chanzy, 53000 Laval, Frankreich